دروس وشروحات

مشاركة المجلدات الخاصة بحسابك

بامكانك مشاركة أيٍ من المجلدات الموجودة في حسابك مع اﻵخرين في نفس المؤسسة ( الحسابات البريدية تحت نفس اسم النطاق ) ، أو مع عناوين بريدية خارجية وإعطاء صلاحيات معينة لكل من تسمح له بالمشاركة .

من المجلدات التي يمكنك مشاركتها :
– مجلدات البريد
– دفتر العناوين
– التقويمات
4- قوائم المهام
5- الوثائق ودفاتر الملاحظات
6- حافظة الملفات Briefcase

كيفية عمل مشاركة لمجلد :

1- انقر على المجلد الذي تريد مشاركته بزر الماوس اﻷيمن واختر Share Folder

ستظهر لك النافذة التالية التي يمكنك من خلالها تحديد خصائص المشاركة :

Selection_101

2- تحديد مع من ستتم المشاركة :
2.1- عناوين بريدية تحت نفس اسم النطاق اي عناوين داخلية وفي هذه الحالة عليك تحديد نوع الصلاحيات المعطاة كالتالي :
– مراقب أو مشاهد (Viewer) : ويمكنه العرض فقط .
– مدير (Manager) : يمكنه العرض والتحرير ، اﻻضافة والازالة .
– مسؤول النظام (Admin) : يمكنه العرض والتحرير ، اﻻضافة والازالة وكذلك اﻻدارة .

2.2-عناوين خارجية وهذه تعطي صلاحيات عرض فقط.

3- إرسال رسالة لاعلام المدعو للمشاركة : ويمكنك اختيار عدم ارسال رسالة او ارسال الرسالة القياسية الموجودة او اضافة ملاحظات على الرسالة القياسية ، وتعرض الرسالة القياسية اسمك، واسم العنصر المشترك ، والتصريحات التي وفرتها للمستلمين، ومعلومات تسجيل الدخول، إذا لزم الأمر .

بعد وصول الرسالة للمستلم وقبوله للمشاركة سيظهر المجلد المشترك من ضمن قائمة المجلدات لديه وعندها  يمكنه استعراض المجلد او التحرير وفقاً للتصريحات المعطاة له وستصلك رسالة تفيد بقبوله المشاركة .

Selection_103

تغيير اعدادات المشاركة
انقر على المجلد المشترك  بزر الماوس اﻷيمن واختر Edit Properties

في أسفل النافذة سيظهر لك المشاركين في هذا المجلد ويمكنك اعادة ارسال رسالة المشاركة او الغاء المشاركة او تعديل الصلاحيات المعطاة.

Selection_102

هل كانت الإجابة مفيدة؟

الأكثر قراءة

الدعم الفني دروس و شروحات المبيعات:+218 21 363 1322