دروس وشروحات

كيفية استعمال حافظة الملفات Briefcase

حافظة الملفات يمكن استخدامها لمشاركة وإدارة المستندات التي تقوم بإنشائها في الحافظة ذاتها أو الوثائق والصور التي تقوم بتحميلها من جهازك إلى مجلدات الحافظة ، ويمكنك استخدام حافظة الملفات لحفظ الملفات في حساب الزيمبرا الخاص بك بحيث يمكنك الوصول إليها كلما قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك من أي جهاز كمبيوتر.
كما أنه يمكنك مشاركة مجلدات الحافظة الخاصة بك مع الآخرين بحيث يمكنهم عرض وتحرير الملفات في حافظة مشتركة وفقاً للصلاحيات المعطاة لهم.

Selection_114
وتتميز كذلك بأنه يمكنك إنشاء عدة مجلدات ومشاركتها مع اﻵخرين :
– ﻹنشاء مجلد جديد : انقر على السهم الصغير المقابل لكلمة  Briefcase ثم اختر New Folder ستظهر لك نافذة كالموضحة ادناه يمكنك من خلالها تحديد اسم للمجلد الجديد وكذلك لون مميز له ثم اضغط على OK ، سيظهر المجلد الجديد تحت حافظة الملفات الرئيسية .

Selection_115

 

Selection_116

يمكنك مشاركة الحافظة بأكملها مع اﻵخرين أو مشاركة مجلد معين وذلك باختيار Share من نفس النافذة السابقة  .

وتحميل أي نوع من الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

Selection_118

باﻹضافة إلى حفظ المرفقات المرسلة مع رسائل البريد الإلكتروني

Selection_117

– الملفات في الحافظة هي نسخة من الملفات الأصلية ، سواء كان الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو وصلك كمرفق مع البريد الإلكتروني وبالتالي فإن التغييرات التي تجريها على الملفات الموجودة في الحافظة ﻻتؤثر على الملفات اﻷصلية .
-الملفات الموجودة في الحافظة يمكنك ارسالها مباشرة كمرفقات او تتم اضافتها كرابط في الرسالة من خلال النقر باليمين على اسم الملف ثم اختيارSend link أو Send as  attachment  وفقاً لرغبتك .

– يمكنك عمل وسم لتمييز الملف من خلال النقر على اسم الملف بزر الماوس الايمن واختيار Tag File.

– يمكنك نقل الملفات بين المجلدات المختلفة في الحافظة من خلال الخيار Move.

Selection_119
– كذلك يمكنك قفل الملف ومنع اﻵخرين من إحداث أي تغييرات به في حالة مشاركتك للحافظة مع اﻵخرين باختيار Check Out File فتظهر بجانب الملف علامة القفل.

Selection_120

هل كانت الإجابة مفيدة؟

الأكثر قراءة

الدعم الفني دروس و شروحات المبيعات:+218 21 363 1322