دروس وشروحات

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

نظرة عامة:
أرشفة البريد الإلكتروني تسمح لك بحفظ الرسائل الواردة، الرسائل المرسلة ، ورسائل القوائم البريدية لفترة محددة من الزمن. حيث تقوم هذه الخاصية بتخزين الرسائل في مجلد البريد الإلكتروني في المجلد الرئيسي للمستخدم. وتقوم خاصية أرشفة البريد اﻹلكتروني كل يوم بإنشاء دليل جديد حسب النوع  و التاريخ “YYYY-MM-DD” الذي سيحتوي على كافة الرسائل في ذلك اليوم.

ملاحظات:

  • يتم تفعيل أرشفة البريد الإلكتروني لحسابات البريد تحت إسم النطاق ككل وليس لحساب معين.
  • يمكنك فقط عرض رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من خلال متصفح الويب باستخدام برامج البريد الالكتروني (Horde, Squirrelmail, RoundCube).
  • يمكنك إرسال نسخة من جميع الرسائل المؤرشفة إلى أي عنوان بريد إلكتروني آخر من خلال واجهة الويب.
  • أرشفة البريد الإلكتروني تستهلك مساحة إضافية من المساحة الكلية المخصصة للإستضافة وذلك لتخزين الرسائل  وتعتمد قيمة المساحة المطلوبة وفقاُ لطول الفترة الزمنية التي يتم تحديدها لتخزين الرسائل.
  • أرشفة البريد الإلكتروني لا تقوم بتخزين الرسائل التي سبقت تفعيل هذه الخاصية.

تفعيل وإعداد أرشفة البريد الإلكتروني:

1- قم بالدخول لحساب لوحة التحكم cPanel.
2- قم بالضغط علي  Archive.

Selection_015

3- حدد نوع اﻷرشيف المراد تفعيله.
4- حدد المدة الزمنية للاحتفاظ بالرسائل في الأرشيف. يمكنك تفعيل الخاصية للأبد أو لمدة معينة.
5- اضغط علي  Apply to All My Domains لتفعيل هذه الخاصية لكل اسماء النطاق المرتبطة بهذه اﻻستضافة .

Selection_017

 

تحميل اﻷرشيف:

لتحميل اﻷرشيف إلى الكمبيوتر المحلي الخاص بك، قم باتباع الخطوات التالية:

1- اضغط على خيار Download Archives لتحميل الأرشيف.

Selection_018

2- اختر المجلد المراد تحميله من بين الخيارات التالية:
All archives
Incoming
Mailing Lists
Outgoing

سيتم تحميل ملف بامتداد zip. الذي يحتوي على الرسائل المؤرشفة إلى الكمبيوتر المحلي.

Selection_019

 

طريقة الوصول ﻷرشفة البريد الالكتروني:

1- اضغط على Access Webmail لعرض الرسائل المؤرشفة من خلال الويب ميل.

Selection_020

 

2- تحديد برنامج البريد الالكتروني الذي تريد استخدامه لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
3- كل يوم سيتم إنشاء مجلد فرعي حسب النوع و التاريخ “YYYY-MM-DD” تحت مجلد Archive. يمكنك عرض أو إخفاء المجلدات الفرعية القديمة على النحو التالي:

باستخدام Squirrelmail:
اضغط على Folders وقم بإختيار المجلد الفرعي المراد إظهاره واضغط Subscribe ثم قم بتحديث الصفحة.

Selection_023

 

Selection_024

 

باستخدام Roundcube.
اضغط على Settings وقم بإختيار المجلد الفرعي المراد إظهاره ثم قم بتحديث الصفحة.

Selection_022

باستخدام Horde.
اضغط علي Folder Action لعرض جميع صناديق البريد.

Selection_025

انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الفرعي المراد إظهاره واضغط على Subscribe.

Selection_026

هل كانت الإجابة مفيدة؟

الأكثر قراءة

الدعم الفني دروس و شروحات المبيعات:+218 21 220 3772